Les offres d'emploi

Nous recrutons pour l'un de nos clients actifs dans le secteur du bâtiment une assistante administrative à 50% au bénéfice d'au moins une expérience dans une entreprise du bâtiment. 

Le poste se situe à Genève. 

Votre mission :

• Accueil téléphonique et physique

• Gestion des mails entrants et sortants

• Gestion du courriers entrants et sortants

• Gestion des plannings

• Traitement bons de régie

• Rédaction de devis et facturation

• Contrôle facture fournisseurs

• Suivi des dossiers

• Diverses tâches en soutien aux techniciens

le Groupe PGN est spécialisé dans les métiers du bâtiment et de la construction. 

Actif depuis plus de 40 ans dans le domaine du placement de personnel,

pour faire face à notre croissance nous sommes à la recherche de nouvelles personnalités pour nos différentes agences en Suisse Romande pour le poste de :

Conseiller en personnel / Commercial Junior H/F

Description du poste :

• Prospection commerciale proactive et téléphonique dans le but d’acquérir de nouveaux clients

• Fidéliser une clientèle existante

• Suivi des clients, rôle de conseil dans la définition des besoins

• Recrutement et gestion des annonces

• Rechercher et sélectionner les candidats potentiels, réaliser des entretiens physiques, téléphoniques, prises de références

• Négocier les conditions d’engagement

• Différentes tâches administratives liées aux missions

• Suivi des missions et du planning

• Visites clients

Nous recrutons pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de la menuiserie, une assistante administrative et technique au bénéfice d'au moins une expérience dans une entreprise du bâtiment. 

Le poste se situe à Genève. 

Votre mission :

• Accueil téléphonique et physique

• Gestion des mails entrants et sortants

• Gestion du courriers entrants et sortants

• Gestion des plannings

• Traitement bons de régie

• Rédaction de devis et facturation

• Contrôle facture fournisseurs

• Suivi des dossiers

• Diverses tâches en soutien aux techniciens

Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recrutons une secrétaire technique H/F à 100%. 

Votre mission : 

• Accueil téléphonique et physique 

• Traitement du courrier et mails 

• Gestion des clients, fournisseurs et partenaires techniques 

• Gestion du planning d'intervention 

• Gestion des bons de travaux

• Gestion des dossiers du personnel 

• Rédaction de divers documents

Actif depuis plus de 40 ans dans le recrutement avec 12 agences spécialisées dans les métiers du bâtiment et de la construction, nous recrutons une assistante administrative bilingue français / portugais.

Le poste se trouve dans le secteur de Plainpalais à Genève.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique

• Gestion du courriers entrants et sortants

• Gestion de dossiers administratifs : dossier candidat, formation...

• Gestion dossier du personnel : gestion autorisation de travail, demande de permis, accident / maladie

• Contrôle rapports d'heures

• Etablissement contrats de mission / location de services

• Gestion des offres d'emploi

• Traitement des candidatures

L'un de nos clients est à la recherche d'un conducteur de travaux pour un poste à Genève

Votre mission :

• Supervision du chantier

• En charge du planning et respect des délais

• Réalisation des réceptions

• Effectuer des relevés, contrôle de la facturation

• Mise en soumission, participation à l'adjudication de travaux

• Coordination des mandataires et entreprises sous-traitantes

• Manager les équipes

• Gestion de la logistique sur chantier

Mandaté par l'un de nos clients actif dans le bâtiment, nous recrutons une secrétaire comptable pour un poste basé à Genève. 

Vous aurez pour mission :

• Réception téléphonique

• Gestion de la facturation fournisseurs : contrôle et traitement numérisation et archivage des factures, rapprochement des pièces et analyse des écarts, traitement des ordres de virement

• Contrôle facturation

• Facturation clients, en relation directe avec clients, fournisseurs et collaborateurs

• Réception, contrôle et saisie des factures

• Gestion du processus d'approbation auprès des divers départements : achats, logistique, marketing et gemmologie

• Participation aux procédures de bouclement mensuel des fournisseurs, suivi et réconciliation des comptes fournisseurs

• Traitement des paiements d'avance

• Gestion de l'économat au sein du département