Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recrutons une secrétaire technique H/F à 100%. 

Votre mission : 

• Accueil téléphonique et physique 

• Traitement du courrier et mails 

• Gestion des clients, fournisseurs et partenaires techniques 

• Gestion du planning d'intervention 

• Gestion des bons de travaux

• Gestion des dossiers du personnel 

• Rédaction de divers documents

Nous recrutons pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de la menuiserie, une assistante administrative et technique au bénéfice d'au moins une expérience dans une entreprise du bâtiment. 

Le poste se situe à Genève. 

Votre mission :

• Accueil téléphonique et physique

• Gestion des mails entrants et sortants

• Gestion du courriers entrants et sortants

• Gestion des plannings

• Traitement bons de régie

• Rédaction de devis et facturation

• Contrôle facture fournisseurs

• Suivi des dossiers

• Diverses tâches en soutien aux techniciens

Mandaté par l'un de nos clients actif dans le bâtiment, nous recrutons une secrétaire comptable pour un poste basé à Genève. 

Vous aurez pour mission :

• Réception téléphonique

• Gestion de la facturation fournisseurs : contrôle et traitement numérisation et archivage des factures, rapprochement des pièces et analyse des écarts, traitement des ordres de virement

• Contrôle facturation

• Facturation clients, en relation directe avec clients, fournisseurs et collaborateurs

• Réception, contrôle et saisie des factures

• Gestion du processus d'approbation auprès des divers départements : achats, logistique, marketing et gemmologie

• Participation aux procédures de bouclement mensuel des fournisseurs, suivi et réconciliation des comptes fournisseurs

• Traitement des paiements d'avance

• Gestion de l'économat au sein du département

Actif depuis plus de 40 ans dans le recrutement avec 12 agences spécialisées dans les métiers du bâtiment et de la construction, nous recrutons une assistante administrative bilingue français / portugais.

Le poste se trouve dans le secteur de Plainpalais à Genève.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique

• Gestion du courriers entrants et sortants

• Gestion de dossiers administratifs : dossier candidat, formation...

• Gestion dossier du personnel : gestion autorisation de travail, demande de permis, accident / maladie

• Contrôle rapports d'heures

• Etablissement contrats de mission / location de services

• Gestion des offres d'emploi

• Traitement des candidatures